Вакансия Документовед в компании МКУ СТК Тюмень

- вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящие документы с регистрацией в журнале и сэд "директум".
- своевременно передавать документы непосредственным исполнителям с отметкой в журнале.
- уметь работать с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя пк.
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- следить за своевременностью подготовки ответов исполнителями.
- организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. П. ), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль.
- обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.
- копировать документы на персональном ксероксе.

- 5-ти дневная 40-часовая рабочая неделя (выходные - суббота, воскресенье, праздничные дни), з/плата - в строго установленные дни 2 раза в месяц.

опыт работы: от 1 года

В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании МКУ СТК на rabota.directrix.ru

МКУ СТК