График работы:полная занятость Образование:Неполное среднее Возраст: не имеет значения
Должностные обязанности
обязанности:
подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта.
контроль таких санитарных норм, как чистота, порядок, освещение, вентиляция и температура в помещении.
подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.
контроль работы секретарей, курьеров и водителей. Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ.
разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами.
подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.
контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода.
организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.
обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола.
контроль работы по ведению документооборота офиса.
ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.
координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.
выполнение задач поставленных руководителем.
Требования
Неполное среднее образование, полная занятость
офис-менеджер должен обладать такими личностными качествами, как эмоциональная устойчивость, пунктуальность, аккуратность, организованность, ответственность, доброжелательность, тактичность, настойчивость, коммуникабельность, способность планировать свою работу.
к профессионально важным качествам офис-менеджера относятся:
склонность к работе с документами; стрессоустойчивость (способность эффективно работать в условиях внешнего шума); высокий уровень концентрации, распределения и переключения внимания; хорошее развитие мелкой моторики рук; способность быстро действовать; четкая дикция, хорошо поставленная речь, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли; высокий уровень развития зрительного восприятия текста (быстрота восприятия); хорошо развитая кратковременная и долговременная память, способность к механическому и осмысленному запоминанию информации, развитая слуховая и зрительная память; умение хорошо разбирать рукописный текст.
Условия работы
дружелюбный коллектив
работа в офисном центре
оплата за сверхурочные согласно законодательству рф в 2 размере
испытательный срок 1 мес.
рабочая неделя с понедельника по пятницу
с 9-00 до 18-00 (возможны сверхурочные часы оплата согласно законодательству рф в 2 размере)
для начало от вас краткое резюме на адрес эл. Почты. все вопросы можно задать по указанным телефонам собеседования проходят по субботам с 12-30 до 13-30
Дополнительная информация
График работы: полный рабочий день В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании Работодатель на rabota.directrix.ru
Средняя зарплата по специальности «Директор / руководитель» в Тюмени - 19100 руб.
Сегодня вакансия Директор / руководитель требуется многим специалистам, которые уже достигли
определенных карьерных высот или пока без опыта работы после обучения. Вполне логично, что
и у тех, и у других могут возникнуть традиционные сложности с поиском работы Директор / руководитель,
которая будет удовлетворять всем требованиям соискателя к работе. Как показали исследования,
проведенные специалистами, при подборе на вакансию Директор / руководитель в Тюмени, соискатели уделяют
внимание в первую очередь следующим аспектам:
Размер заработной платы. Как известно, «работа может быть оплачена
достаточно «щедро». Именно поэтому в первую очередь те, кто стремится к финансовому
благополучию, обращают внимание именно на этот аспект.
Способ оплаты труда. «Работа Директор / руководитель в может быть оплачена
сдельно, иметь повременную форму, тарифную и т. д. В данном случае соискатель,
рассматривая «вакансии Директор / руководитель в подбирает наиболее подходящий и удобный
для себя способ финансовых выплат, тем самым, «отсеивая» неподходящие предложения.
График работы. Не секрет, что сегодня достаточно часто при подборе персонала
работодатели предлагают не только традиционные «пятидневки», но также
альтернативные варианты, при которых достигается максимальная эффективность работы.
Так, зачастую «вакансии предполагают возможность гибкого графика,
удаленной работы с периодическими визитами в офис компании и т.д. Более того, возможной
стала и работа по найму. При этом оговаривается срок, в течение которого соискатель
будет сотрудником компании, например, в том случае, если он требуется на время выполнения
определенного масштабного проекта.
Как правило, все остальные критерии для соискателей, находящихся в поиске работы Директор / руководитель
в Тюмени, имеют индивидульное значение. Соответственно, этот факт существенно упрощает
процесс подбора оптимальной «вакансии и на можно установить
соответствующие фильтры по параметрам, что в значительной мере сэкономит время, необходимое
на ознакомление с предложениями от работодателей.
