Rabota.directrix.ru >> TUMEN.Rabota.Directrix.ru >> Вакансии в Тюмени >> Средства массовой информации >> Телевидение / Киноиндустрия >> Директор / руководитель в Тюмени >> Вакансия Офис-менеджер в Тюмени

Вакансия Офис-менеджер в компании Работодатель Тюмень

Вакансия № 10106622

Добавлена 21 февраля

Pаздел: Директор / руководитель
Зарплата от: 15000 RUB
Город: Тюмень

График работы: полная занятость
Образование: Неполное среднее
Возраст: не имеет значения

Должностные обязанности

обязанности:

подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта.
контроль таких санитарных норм, как чистота, порядок, освещение, вентиляция и температура в помещении.
подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.
контроль работы секретарей, курьеров и водителей. Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ.
разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами.
подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.
контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода.
организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.
обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола.
контроль работы по ведению документооборота офиса.
ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.
координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.
выполнение задач поставленных руководителем.

Требования

Неполное среднее образование, полная занятость

офис-менеджер должен обладать такими личностными качествами, как эмоциональная устойчивость, пунктуальность, аккуратность, организованность, ответственность, доброжелательность, тактичность, настойчивость, коммуникабельность, способность планировать свою работу.

к профессионально важным качествам офис-менеджера относятся:

склонность к работе с документами;
стрессоустойчивость (способность эффективно работать в условиях внешнего шума);
высокий уровень концентрации, распределения и переключения внимания;
хорошее развитие мелкой моторики рук;
способность быстро действовать;
четкая дикция, хорошо поставленная речь, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли;
высокий уровень развития зрительного восприятия текста (быстрота восприятия);
хорошо развитая кратковременная и долговременная память, способность к механическому и осмысленному запоминанию информации, развитая слуховая и зрительная память;
умение хорошо разбирать рукописный текст.

Условия работы

дружелюбный коллектив
работа в офисном центре
оплата за сверхурочные согласно законодательству рф в 2 размере
испытательный срок 1 мес.
рабочая неделя с понедельника по пятницу
с 9-00 до 18-00 (возможны сверхурочные часы оплата согласно законодательству рф в 2 размере)

для начало от вас краткое резюме на адрес эл. Почты.
все вопросы можно задать по указанным телефонам
собеседования проходят по субботам с 12-30 до 13-30

Дополнительная информация

График работы: полный рабочий день
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании Работодатель на rabota.directrix.ru

Контактная информация

Работодатель

Компания:

Контактное лицо:

Телефон:

E-mail: